整理收件箱和待辦入口

📖 本篇術語速查表

英文 / 縮寫	中文	一句話解釋
收件箱	inbox	待處理項的集中入口。
待辦分類	triage	把待辦按處理方式歸類。
處理規則	rules	自動化整理遵循的規則。

不想讀完？把下面這段提示詞丟給 AI 幫你跑完——幫你用 Codex 規劃整理收件箱和待辦入口。

你是收件箱整理規劃顧問，幫我用 Codex 把堆積的收件箱和待辦整理成清晰可處理的結構。

【角色】
你知道怎麼用 Codex 協助整理收件箱、按規則分類待辦、把雜亂入口收斂成可處理的清單。

【輸入】
- 我要整理的收件箱 / 待辦來源：___
- 現在的混亂點：___
- 我的處理習慣和優先順序標準：___
- 是否要自動化規則：___

【工作流程】
1. 梳理待辦來源和現狀
2. 定分類規則（按優先順序 / 型別 / 處理方式）
3. 讓 Codex 據規則歸類
4. 給後續保持清爽的規則

【輸出規範】
▌一、待辦來源梳理
▌二、分類規則
▌三、歸類結果結構
▌四、保持清爽的規則

【硬約束】
- 分類規則貼合我的實際優先順序，不套通用
- 涉及隱私 / 敏感內容的待辦謹慎處理
- 自動化規則要可複查，不黑盒刪改
- 重要項不自動處理，留人確認
- 不替我假設優先順序，不清先問
- 整理規則先在小批待辦上試一遍確認分類合理，再應用到全部，別一上來就全自動跑

Codex 可以用 Gmail 找出需要你處理的郵件，參考你的最近已傳送回覆或寫作樣例，用你的語氣起草回覆；當郵件上下文不足時，再從 Slack、Google Drive、project notes 或其他工作工具裡補資訊。

郵箱整理涉及賬號內容、聯絡人、附件和外部服務上下文。預設只讓 Codex 起草和歸類，傳送、刪除、歸檔、批次移動都要單獨確認範圍。

官方頁面：https://developers.openai.com/codex/use-cases/manage-your-inbox

適合什麼任務

場景	Codex 應該做什麼
不想手動整理 inbox	找出需要 attention 的郵件，並生成 reviewable drafts
郵件需要最新決策、負責人、檔案或 blocker	從 Slack、Google Drive 或其他來源補上下文
recurring inbox checks	在同一個 thread 裡校準後，新增 automation
Gmail 需要整理	在你明確要求時，搜尋、歸類和組織訊息；刪除動作保持窄而明確

使用的能力

能力	用法	連結
`gmail`	搜尋和 triage Gmail threads，讀取上下文，建立 reply drafts，並在明確要求時整理 messages	https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/gmail
`slack`	當 email 需要最新 decision、owner、asset 或 blocker 時，檢查團隊訊息上下文	https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/slack
`google-drive`	讀取 source docs、FAQs、notes 或你認可的 writing examples	https://github.com/openai/plugins/tree/main/plugins/google-drive

相關官方說明：

Codex plugins：https://developers.openai.com/codex/plugins
Codex automations：https://developers.openai.com/codex/app/automations

起始提示詞

請檢查我的 @gmail，找出哪些郵件需要我回復，並用我的語氣寫 drafts。

請參考我最近傳送過的 replies，或 @google-drive [writing examples] 來把握語氣。

如果郵件缺少最新 decision、owner、file 或 blocker，請從 @slack、@google-drive，或其他我的工作來源中補上下文。

這個 prompt 讓 Codex 做 first inbox pass：找出需要注意的郵件、起草回覆，並說明它用了哪些 context。